Emissão de NF-e
Desde o início da sua história, a NFeMail é focada
em Nota Fiscal Eletrônica, e por isso procuramos entregar uma rotina de Emissão
de Notas que possa simplificar o processo ao máximo, proporcionando a melhor experiência
aos usuários:
- Os Clientes podem ser cadastrados no momento da Emissão,
sem a necessidade de cadastramento prévio, e as informações da empresa podem ser
recuperadas a partir do seu CNPJ, sendo cadastradas automaticamente a partir desse
momento para recuperação em notas futuras
- Os produtos previamente cadastrados são recuperados com
todos os códigos de situação tributária e alíquotas de todos os impostos que compõe
um item de NF-e: ICMS, IPI, PIS, COFINS, Importação
- Para os produtos não cadastros previamente, é possível
definir um padrão (com apoio do especialista tributário ou Contador da empresa)
para que seja recuperado quando do seu lançamento pela primeira vez em uma nota
As notas autorizadas pela SEFAZ são enviadas automaticamente para o email do usuário
responsável pela emissão (opcional), podendo ser copiadas para outro endereço de
email da própria empresa (setores financeiro ou contábil, por exemplo), ou para
o Contador externo, além da possibilidade de definir vários endereços de email do
Destinatário (Cliente) para o qual a nota foi emitida.
O reenvio de uma nota é simples, assim como a recuperação de qualquer nota a partir
da tela de consulta que permite a utilização de diversos filtros para encontrar
o registro desejado:
- data de emissão ou recepção
- notas de entrada, saída ou ambos
- emitentes
- destinatários
- número da nota
- chave de acesso
- cfop
- notas canceladas
- emitentes do simples nacional
Controle de Estoque
O Gerenciamento é totalmente integrado com a Emissão
e Armazenamento das Notas Fiscais Eletrônicas, incluindo as notas recebidas dos
Fornecedores e demais entradas ocorridas.
Uma vez que os códigos utilizados pelos Fornecedores sejam relacionados aos códigos
utilizados pela empresa na remessa aos Clientes, o sistema automaticamente cuidará
de controlar toda a movimentação ocorrida.
Na tela de emissão, é possível verificar o estoque do item correspondente, evitando
problemas na emissão de notas com itens que não possuem disponibilidade em estoque
para entrega/remessa ao Destinatário.
Armazenamento
Armazenamento seguro das NF-e's de entrada
e de saída.
Atendimento a legislação, realizando o armazenamento das NF-e´s emitidas e recebidas
(Lei 6.374/89, art. 67, § 5º).
Vigilante NF-e
Receba de forma automática as notas emitidas
para o CNPJ da empresa, permitindo antecipar a identificação de informações divergentes
ou faturamento indevido.
Cálculo de Impostos
Emissão das notas com os cálculos realizados de
forma automática, a partir dos percentuais informados ou dos padrões estabelecidos
para a empresa, evitando erros de preenchimento.
Gráficos
Através dos gráficos disponíveis, o Gestor da
empresa tem uma visão rápida do seu negócio:
- notas por valor
- notas por quantidade
- totais por Clientes
- totais por Fornecedores
- notas armazenadas
Manifestação do Destinatário
Conforme previsto no Ajuste SINIEF 17 de 28 de setembro de 2012 (https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2012/aj_017_12),
nas entradas de mercadorias que exija o preenchimento do Grupo Detalhamento Específico
de Combustíveis, no caso dos estabelecimentos distribuidores a partir de 1º de março
de 2013, e a partir de 1º de julho de 2013 para os postos de combustíveis e em transportadores
e revendedores retalhistas, passa a ser obrigatória a Manifestação do Destinatário.
Este conjunto de eventos, como o próprio nome
já sugere, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação
comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor
e emissor do respectivo documento fiscal. Este processo é composto de quatro eventos:
- Ciência da Emissão
- Confirmação da Operação
- Registro de Operação não Realizada
- Desconhecimento da Operação
Entretanto, esta mesma funcionalidade permite, ainda que para aqueles que não sejam
alcançados pela sua obrigatoriedade neste primeiro momento, a identificação e download
(de forma automática) de todas as NF-e que foram emitidas, em todo o país, tendo
a sua empresa como destinatária.
Podemos ainda destacar os seguintes benefícios:
- obter o XML das NF-e, que não tenham sido transmitidas
pelo respectivo emitente
- evitar o uso indevido de sua Inscrição Estadual, por parte
de emitentes de NF-e que utilizam inscrições estaduais idôneas para acobertar operações
fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diverso do indicado na
documentação fiscal
- obter segurança jurídica no uso do crédito fiscal correspondente,
pois uma nota confirmada não poderá ser cancelada pelo seu emitente
- registrar junto aos seus fornecedores que a mercadoria
foi recebida e constituir formalmente o vínculo comercial que resguarda juridicamente
as faturas comerciais, sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE
Do ponto de vista prático, o download automático das notas pelo NFeMail permite
que o seu Contador possa fazer o registro das notas de entrada da empresa de forma
segura e simplificada, através da importação dos arquivos xml correspondentes, e
para aquelas empresas que utilizam o módulo de Controle de Estoque, a simplificação
nos processos de atualização das quantidades recebidas dos fornecedores.
Relatórios
O NFeMail oferece diversos relatórios que apresentam
de forma simplificada informações de grande valia para os responsáveis pela Contabilidade
e também Administração da empresa:
- relação de notas emitidas e recebidas
- valores resumidos por CFOP
- retenção de tributos
- boletos emitidos
- totais por Cliente
- impostos destacados
DANFe Completo
Além de permitir configurar o DANFe com o logotipo
da empresa, o email com os arquivos PDF e XML (obrigação fiscal) é enviado automaticamente
para o destinatário da nota.
Usuários Adicionais
Sem limite de usuários que podem acessar o sistema,
com acesso personalizado às funcionalidades disponíveis, e sem diferenciação na
cobrança da mensalidade.
Importação
Cálculo automático e descomplicado para emissão
de Notas Fiscais Eletrônicas de Importação.
Arquivos Contábeis
Rotina de fácil utilização para geração e envio
dos arquivos necessários (XML) para a Contabilidade da empresa realizar os procedimentos
contábeis e fiscais correspondentes.
Integração
Possibilidade de utilizar nossa API ou o nosso
Integrador A3 para integração com sistemas ou sites de e-commerce através de formatos
TXT ou XML.
veja aqui o manual da api
Contadores
Facilidades para Contadores gerenciarem as notas
emitidas e recebidas pelas empresas clientes, além de auxiliar na emissão de notas
fiscais e definição dos padrões necessários, facilitando o processo Contábil e diminuindo
a ocorrência de erros e dúvidas.
Lei da Transparência
Cálculo e inclusão automaticamente das
informações sobre a estimativa dos tributos incidentes, conforme as exigências previstas
na Lei 12.741/2012.
saiba mais
Segurança e Disponibilidade
Solução disponível pela internet, acesse com
rapidez e sem complicação a conta da empresa, com segurança igual ao dos sistemas
Bancários na Internet.
Atendimento na hora
Disponibilizamos suporte através de chat online
ou telefone em horário comercial, além de uma página de Ajuda que contém todo nosso
conhecimento de emissão de NF-e e funcionalidades do sistema.
Atualizações da Legislação
Nossa solução é atualizada automaticamente
para atender as exigências da Legislação, sem a cobrança de taxas extras, de forma
transparente para nossos clientes.
Baixo Custo
Reduz a a necessidade de investimentos em: hardware,
software, infraestrura, consumo de energia, além de despesas de manutenção e mídias
para backup.